文例集

思い起こせば、最初の勤務先には、お世話になった。
ビジネスマンとしての基礎教育を徹底的に叩き込まれた。
上司に恵まれたかもしれないが、社内文書のセオリーだけは物忘れの激しい蝸牛でもいまだに忘れない。

今思えばどうかと思うこともあるのですが、
非常に簡潔にいえば、最良のビジネス文書とは「理解する必要がなく決断ができる文書」である。

忙殺されている管理者が内容理解に苦しむような、理解に時間がかかる文書は最低の部類
彼らの仕事は、判断し決断することだから
それに耐えられることが全てである。



徹底的にマニュアル化された社内文書ルールがあり、作成ルールの前提条件の注記を読む必要もない。

数字の単位は、千、百万、十億で四捨五入し、３桁単位で切り上がり、ブリーフィングする相手で単位基準がある。
社長相手に千単位の数字を並べる馬鹿はいない。作図の箱には多くて四桁から五桁までの数字

期間単位は、四半期（後に半期）とか年に限る。

数字は個々の値を大切にする

東京 １３
大阪 ２３
合計 ３７ ・・・・が正しい事もあるし、その場合に３６と書くのは間違い！

資料は、Ｂ４一枚（今ならばＡ３一枚）
左半分に起承転結風文章を書くが、当然に、背景説明、結論、その理由の順番
右半分がバックデータの作図


まあ、御殿祐筆もかくやと言われるほど社内文書作成をやりましたから、
内容の妥当性はともかくも、見栄えだけは素晴らしい（笑）


お陰様でブリーフィングはあっという間に終わり、勘のいい上司だと、見た瞬間に正しい判断をする。
目的を果たした以上黙っていればいいものを・・・

スイマセンガ、徹夜で作った資料ですから、
お忙しいところ恐縮ですが、三分だけで結構ですから説明をさせて・・・・😆